要想做好一场成功的新闻发布会,必须严格把控“会议本身的执行和发布会主题的新闻传播”。
通常来说,会议执行系统是新闻发布会成功的保证,新闻传播系统是新闻发布会举办的目的。两者缺一不可,都非常重要,两个系统任何一个执行不好,都会直接影响新闻发布会的效果。
第一新闻发布会的执行系统包括:
一、新闻发布会的执行系统包括:
1)确定新闻发布会时间、地点等;
2)确定会议出席人员;
3)确定会议流程;
4)确定会议邀请名单;
5)准备资料袋和购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演;
6)正式发布会前提前一到两个小时,进一步检查并制定意外情况补救措施;
7)按会议流程严格执行;
二、新闻发布会的传播系统包括:
1)发布会主题策划;
2)发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写;
3)传播阶段的设置:会前预热及会后深度传播;
4)确定传播媒体,拟定邀请媒体名单及传播媒体名单;
5)传播媒体的追踪与回馈;
传播效果评估。
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